企業年(nián)會策劃需要考慮哪些因素【上】

企業年(nián)會不僅是公司對于一(yī)個工作事項的(de)回望，更重要的(de)是作為(wèi)一(yī)個加強員工相互了解，增加企業凝聚力的(de)重要途徑，一(yī)個成功的(de)企業年(nián)會不僅僅要展示業績，更要投入人文關懷因素，因此公務在企業年(nián)會中所占的(de)分量是極少的(de)，而更多的(de)內(nèi)容是通過豐富多彩的(de)活動、豐厚的(de)獎品、誘人的(de)美食以及輕松的(de)旅行，帶給員工和(hé)客戶美好的(de)體驗。接下來我們就來談談企業年(nián)會策劃的(de)幾個重要因素。

　　一(yī)、節省預算
　　花同樣的(de)錢可(kě)以辦更多的(de)事。不可(kě)理(lǐ)解?這就要了解酒店的(de)定價體系,一(yī)般而言,酒店的(de)價格從高(gāo)到低(dī)會分為(wèi):門市價、前台折扣價、商務公司價格、會議團價、旅遊團價五個檔次。這就是為(wèi)什麽有的(de)客戶抱怨直接向酒店訂會議場地(dì)和(hé)客房反而比通過會務公司報價高(gāo)的(de)原因。隔行如(rú)隔山,其中有許多的(de)操作技巧是業外人士所不知道(dào)的(de)。

　　二、節省時間
　　簡化操作流程。專業的(de)會展代理(lǐ)對酒店場地(dì)及提供的(de)服務都比較熟悉，按照您的(de)年(nián)會組織五要素，他們可(kě)以很快推薦合适的(de)地(dì)點給您。如(rú)果您選的(de)會務代理(lǐ)公司經驗豐富，他們應該可(kě)以很快報出初步的(de)預算供您參考。

　　三、更好地(dì)協調酒店關系
　　以保障會議的(de)順利進行。年(nián)會的(de)組織實施是個繁瑣的(de)服務過程，它是一(yī)個需要很多協調工作的(de)系統工程。會務代理(lǐ)公司的(de)操作經驗以及和(hé)會務酒店良的(de)好合作關系是非常重要的(de)。