成都慶典公司慶典活動前期工作需要做(zuò)哪些？（下）

（4）要制造新聞。公共關系活動應能夠為(wèi)公衆的(de)代表——新聞媒介所接受，它的(de)反應是衡量活動成功與否的(de)标尺，也是組織形象能否樹立的(de)重要環節。所以，慶典活動應盡量邀請新聞記者參加，并努力使活動本身具有新聞價值。

（5）要注意總結。組織的(de)公共關系活動應講求整體性和(hé)連續性，作為(wèi)整體公共關系一(yī)部分的(de)慶典活動，應與其他公關活動協調一(yī)緻。

當然，要把慶典活動辦的(de)圓滿成功卻不是那麽容易的(de)，尤其是大型的(de)慶典活動，其牽涉面廣，且具體而複雜，公關人員一(yī)定要精心策劃，周密實施。具體地(dì)說，要辦好一(yī)次慶典活動，應認真做(zuò)好以下的(de)工作：

①精心選擇對象，發出邀請，确定來賓。慶典活動應邀請與組織有關的(de)政府領導、行政上級、知名人士、社區公衆代表、同行組織代表、組織內(nèi)部員工和(hé)新聞記者等前來參加。

②合理(lǐ)安排慶典活動的(de)程序。

③安排接待工作。慶典活動開始前，應做(zuò)好一(yī)切接待準備工作。

④物質準備和(hé)後勤、保安等工作。慶典活動的(de)現場，需要有音響設備、音像設備、文具、電源等。需要剪彩的(de)，要有彩綢帶。鞭炮、鑼鼓等在特殊場合，也要有所準備。宣傳品、條幅和(hé)贈與來賓的(de)禮品，也應事前準備好。贈送的(de)禮品要與活動有關或帶有企業标志。

總之，要做(zuò)到認真充分，熱情有禮，熱烈有序，就會使慶典活動取得成功。