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進行活動總結的(de)一(yī)般形式是:組織所有參加活動舉辦、籌備和(hé)管理(lǐ)的(de)人員召開一(yī)個總結大會,讓大家就一(yī)些議題暢所欲言,在發言中,既可(kě)就自(zì)己所負責的(de)工作進行總結,也可(kě)以對其相關工作進行評估;對于各種發言,大會派專人做(zuò)好記錄,會後整理(lǐ)成文,辦展機構再将會議記錄和(hé)該書面材料相結合,整理(lǐ)成一(yī)份完整的(de)總結報告。
活動後總結會議的(de)內(nèi)容主要有:
①對活動策劃進行總結,內(nèi)容包括:活動的(de)舉辦時間、地(dì)點、範圍、活動規模、舉辦機構組成、活動定位、活動價格、人員分工、活動品牌形象策劃等。
②對活動籌備丁作進行總結,內(nèi)容包括:活動工作的(de)統籌、協調,各項籌備工作的(de)安排和(hé)調整等。
③對活動工作進行總結,內(nèi)容包括:目标活動商數據庫的(de)建立和(hé)改進辦法、活動區位置劃分、題材的(de)增減、邀請函的(de)編印、活動分工、活動代理(lǐ)的(de)工作、進度安排、宣傳推廣和(hé)招活動策略等。
④對活動招商和(hé)宣傳推廣工作進行總結,內(nèi)容包括:目标觀衆數據庫的(de)建立和(hé)改進辦法、招商分工、招商宣傳推廣、招商進度安排、觀衆邀請函的(de)編印、招商渠道(dào)的(de)建立等。
⑤對活動服務進行總結,包括對活動前、中和(hé)後各服務環節的(de)服務,以及這些服務的(de)質量、提供方式等進行總結。
⑥對活動現場管理(lǐ)工作進行總結,包括對活動布置、開始以及結束等的(de)現場管理(lǐ)進行總結。
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