如(rú)何有效的(de)策劃一(yī)場成都大型活動（下）

第三階段：活動具體方案的(de)策劃  策劃期通常是大型活動組織管理(lǐ)中用時最長(cháng)的(de)周期。從各種大型活動策劃與實踐中，如(rú)果調研越準确，前期分析越充分，那麽方案策劃期相應的(de)越簡單，用的(de)時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來确定直接的(de)資源是否得到充分的(de)運用，三因素能否有效的(de)運用直接關系到大型活動的(de)最終結果成功與否。

　　時間因素即指你可(kě)以運用來做(zuò)大型活動的(de)時間，或者說是你擁有多少采取行動或做(zuò)出反應的(de)時間。制訂詳細的(de)活動計劃，每個細節所需要的(de)時間都要明确考慮。一(yī)般情況下，對每個階段都要加上一(yī)定的(de)超時保險系數，以免到時手忙腳亂。一(yī)般情況下，按10%的(de)超時保險數就足夠了，這樣策劃組織者在每個階段都可(kě)以很從容完成相應的(de)工作。

　　空間因素是指與活動有關的(de)各種重大決定之間制訂的(de)時間，也指大型活動的(de)物理(lǐ)空間。時間與空間的(de)關系不間斷地(dì)貫徹于活動的(de)全過程。此外，對于大型活動場所外的(de)交通安排，人群的(de)緊急通行安排等，都要做(zuò)出詳細的(de)規劃。

　　活動策劃的(de)最後一(yī)個因素即是關于大型活動策劃期間對于行動發生的(de)速度。意即對策劃的(de)組織者是否每項行動都能在最佳的(de)時間內(nèi)展開，要對每個行動完成的(de)速度進行管理(lǐ)。一(yī)個良好的(de)活動策劃，組織者能把握每一(yī)個細節任務的(de)速度，當急則急，當緩則緩。在大型活動舉行當中，有效地(dì)把握活動進行的(de)速度，有利于調動活動的(de)氣氛，以及讓參與者能夠休息與參與相結合，達到最佳的(de)活動效果。

　　第四個階段：大型活動的(de)協調    在大型活動的(de)過程當中，需要協調的(de)因素很多。對外需要協調政府，以及一(yī)些職能部門如(rú)公安消防、交通管理(lǐ)部門、醫院、學(xué)校等等凡是能涉及到的(de)因素。對內(nèi)需要協調場地(dì)、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可(kě)能一(yī)帆風順，所以要求大型活動的(de)策劃組織者，始終保持良好的(de)心态，以積極的(de)态度，探索使用正确的(de)方法去(qù)解決大型活動實施過程中所遇到的(de)每一(yī)個細小或者重大的(de)事情，并視(shì)解決問題為(wèi)一(yī)種挑戰，視(shì)解決協調問題有結果為(wèi)一(yī)種樂(yuè)趣。

　　評估，是大型活動策劃與管理(lǐ)的(de)最後一(yī)個階段，也是總結及檢讨改善，以及策劃與管理(lǐ)下一(yī)個大型活動的(de)階段。在活動的(de)運行當中或者結束後，運用調查或者電話回訪等手法，了解評估活動的(de)成效以及成敗。