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如(rú)何有效的(de)策劃一(yī)場成都大型活動(上)

發布時間:2020-10-26 15:41

大型活動的(de)策劃,就是一(yī)項有目的(de)、有計劃、有步驟地(dì)組織一(yī)項衆多人參與的(de)社會協調活動。包括:節慶形式、會展形式、民俗形式、宗教形式、企業形象公關宣傳形式等。一(yī)般需要經過五個階段,分别是:調研、設計、策劃、協調、評價。這五個階段将激發活動組織者的(de)創意,并能有效促進活動的(de)順利實施。


  第一(yī)階段:調研    首先,任何一(yī)個大型活動必須要确定一(yī)個鮮明的(de)主題。在進行一(yī)個大型的(de)活動策劃之前必須就主題進行調研。一(yī)次大型的(de)活動,即是這個主題對公衆或參與者的(de)重要展示,市場調研可(kě)以幫助活動的(de)策劃者确定哪個是活動的(de)目标客戶市場或第一(yī)市場,以及了解到目标客戶對大型活動的(de)期待性要求有哪些,希望達到什麽樣的(de)目的(de)和(hé)效果。調研的(de)內(nèi)容可(kě)以是國(guó)家關于有關大型活動的(de)法律法規,如(rú)消防安全等規定,以及适用人群、公衆關注點、是否有道(dào)德或宗教限制、活動的(de)時間及地(dì)點是否适宜等。

  第二階段:分析與創意    在活動的(de)調研完成之後,就需要進行針對活動的(de)各個方面進行分析,是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的(de)階段。要想讓大型活動不落俗套,必須要有創意性的(de)思路及變革的(de)想法。在創意過程中,可(kě)以運用頭腦風暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的(de)奇思妙想,不要一(yī)開始就進行評價與歸類。然後再根據所記錄的(de)想法,運用5W1H的(de)方法進行提問,使一(yī)些想法能夠與大型活動的(de)主題目标達到一(yī)緻性。在此過程中,一(yī)定要評估可(kě)能實施并能運用的(de)資源是否可(kě)行,如(rú)政治資源、人力資源、财務資源等等。例如(rú)審慎的(de)考慮财務資源,是否能提供足以維持此活動的(de)開發與執行,以及是否有渠道(dào)運用此活動進行籌集到足夠的(de)活動經費,以及各類資金的(de)流向,從而确定收益與支出之間的(de)關系,以及此支出是否與當初的(de)主題及目标能否達到預期效果。

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