慶典活動策劃要注意哪些問題？

慶典活動策劃中，經常會涉及到成都活動策劃公司的(de)一(yī)個品牌推廣作用，一(yī)個好的(de)慶典活動策劃，就要學(xué)習成功的(de)活動案例，吸取好的(de)活動經驗，避開容易造成失誤的(de)地(dì)方，才能舉辦的(de)更加規範，做(zuò)得越來越好。列出活動中可(kě)能會出現的(de)所有問題，标注做(zuò)備注，在活動中小心謹慎不要出錯。

1、成立活動組

慶典活動策劃中，需要專門成立好工作小組，明确每一(yī)個人在活動中負責的(de)的(de)工作、工作完成的(de)節點以及小組負責人。

2、制定整體方案

制定慶典活動策劃方案至少需要提前一(yī)到半個月的(de)時間，首先是成立慶典活動策劃組，然後确定活動主題、時間、地(dì)點、參與人員名單、主辦單位、協辦單位，活動的(de)時間流程、會場布置、後勤、機動人員、活動預算等內(nèi)容。

3、活動預算

活動預算包括：場地(dì)和(hé)設備租賃費用、會場布置以及物料費用、餐飲住宿費用、交通費用、禮品費用、媒體公關費用、其他支持費用金等。

4、确定活動主題、時間、地(dì)點、主辦和(hé)協辦單位

需要格外注意的(de)是，慶典活動策劃中主辦單位一(yī)般由地(dì)方黨委、政府負責，企業一(yī)般擔任協辦單位；慶典活動時間的(de)确定要通過黨委和(hé)政府最終确定。

5、确定與會人員

人員名單包括邀請的(de)政府領導、企業領導、合作夥伴、媒體、企業其他人員等，提前确定主席台就坐名單以及其他與會人員，慶典活動當天做(zuò)好水牌。

6、活動流程安排

簽到、開場介紹、重要嘉賓發言、活動中場休息、互動遊戲以及表演等。合理(lǐ)安排流程，把控整個慶典活動的(de)時間。

7、會場布置

布置的(de)物料、場地(dì)搭建的(de)材料，這部分需要提前一(yī)周以上時間确定會場的(de)布置方案，并做(zuò)出布置效果預覽圖，有修改意見及時提出并修改完善。

8、慶典活動宣傳

宣傳物料包括橫幅、飄空、新聞稿、慶典活動流程表、活動背景海報、企業宣傳折頁、攝影攝像等，并提前确定渠道(dào)溝通發布慶典活動信息、以及采訪相關事項。