在慶典活動中遇到突發狀況怎麽應對？【上】

在慶典活動中，難免會有意料之外的(de)突發狀況，這就要求成都活動策劃公司要有明察秋毫的(de)細緻，還要有機智的(de)臨場應變能力。

那麽，如(rú)果現場遭遇突發狀況，成都活動策劃公司該如(rú)何靈活應對呢(ne)？

1.每場活動實施前，都要有相應的(de)應急方案

◎ 總負責人負責事件的(de)全面管控，意外發生時，在最短(duǎn)時間內(nèi)作出決策。
◎ 現場主管根據總負責人的(de)決策對現場予以協調和(hé)組織。必要時，向現場說明情況，穩定現場人員的(de)情緒，以便應急工作的(de)順利開展。
◎ 各環節專門負責人主要承擔對職責範圍內(nèi)的(de)各項工作的(de)準備、監督、檢查和(hé)防備，若出現問題，迅速反映，及時排除。 

應急物料準備：為(wèi)了各項應急措施的(de)實施，主辦方應做(zuò)好充足的(de)物資準備，包括車輛、各設施設備的(de)備用件、通訊聯絡工具等，由總負責人統一(yī)調配。



2.活動現場可(kě)能會遭遇的(de)突發狀況


電源故障

★ 電源超負荷運轉導緻停電
預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，将總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理(lǐ)辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理(lǐ)，防止他人進入電路區。


音響故障

★音響線路故障
預防辦法：音控師在活動前一(yī)天下午進場将音響及各配件調試到最佳狀态。
備用一(yī)套臨時處理(lǐ)音響，将兩套音響電源線路分開，以便現場緊急調配。

★ 麥克風故障
預防辦法：增加麥克風的(de)傳音端口，在一(yī)個端口出現問題的(de)情況下不影響麥克風正常效果。

處理(lǐ)辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現場出現冷場情況。

★ 媒體文件無法播放
◎活動開始之前務必試音；
◎ 音頻文件建議另存一(yī)份在手機中，一(yī)旦出現音頻無法播放的(de)問題可(kě)以在最短(duǎn)時間內(nèi)達到最接近的(de)效果；
◎視(shì)頻文件建議存在筆(bǐ)記本電腦中一(yī)份，以備不時隻需。