策劃公司和(hé)開業主辦方準備工作有哪些呢(ne)？

新年(nián)伊始，不少剛成立的(de)大中小企業面臨的(de)第一(yī)件大事是：開業慶典活動策劃。作為(wèi)知名慶典策劃公司很樂(yuè)意在此跟大家分享一(yī)些多年(nián)積累的(de)包括開業慶典、禮儀策劃、活動策劃等相關經驗。

開業慶典類是我們在整個活動策劃中，策劃最多的(de)一(yī)項。

一(yī)開業慶典前，相關活動策劃公司和(hé)開業主辦方要準備的(de)事情：

1、活動策劃公司要幫的(de)準備

a.要明确知道(dào)開業主辦方開業慶典的(de)規模（人數），時間，地(dì)點。

b.整合開業主辦方的(de)意願為(wèi)整個開業慶典做(zuò)活動策劃方案，包括主題确定、創意設計、相關節目策劃、視(shì)頻音樂(yuè)設計、報價等。

c.待策劃的(de)方案通過後，活動策劃公司要開始制作相關平面廣告和(hé)視(shì)音頻方面的(de)設計，并安排各類節目的(de)演員和(hé)主持人檔期。

2、開業慶典的(de)主辦方要做(zuò)的(de)準備

a.明确告知活動策劃公司關于開業慶典的(de)具體時間、地(dì)點和(hé)規模。

b.向嘉賓發放電子(zǐ)或紙質邀請涵，并在相關網站或通過媒體等做(zuò)好一(yī)定的(de)宣傳工作。

c.安排停車場所，并确定開業慶典當天相關工作人員職責。

d.配合活動策劃公司，及時溝通提供相關資料。

二、開業慶典中，活動策劃公司要做(zuò)的(de)事情

1.活動策劃公司的(de)工作人員要提前一(yī)到兩天把各平面标，海報張貼好；把舞台，LED，燈光，AV設備等搭建起來。（如(rú)果活動規模相對較小，也可(kě)開業當天用半天時間搭建）

2.确保主持人和(hé)相關演員，模特，禮儀小姐提前到場。在活動開始前可(kě)适合彩排一(yī)下。

3.開業慶典的(de)當天播放迎賓曲或相關喜慶音樂(yuè)，直到開業慶典正式開始；禮儀小姐安排剪彩嘉賓冷餐後就座。

4.到開業慶典時間後，主持人上台宣布****開業慶典正式開始然後介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(同時相關音樂(yuè)播放)。

5.主持人邀請領導作開業緻詞

6.主持人邀請貴賓代表講話。(掌聲)

7.主持人邀請業主代表講話。(掌聲)

8.主持人宣布剪彩人員名單。

9.主持人宣布開業剪彩儀式開始，主禮嘉賓上台剪彩，嘉賓與業主，鼓樂(yuè)齊鳴。

10.主持人邀請所有的(de)領導和(hé)到位嘉賓上舞台。（鼓樂(yuè)響起）

11.主持人宣布活動圓滿結束。（如(rú)果沒有安排相關娛樂(yuè)節目的(de)話到此就可(kě)以結束活動了）

12.如(rú)果安排的(de)有娛樂(yuè)節目或相關事宜報告，可(kě)以在這個環節完成。

13.節目一(yī)

14.節目二

15.……

三、開業慶典結束後，活動策劃公司和(hé)業主要做(zuò)的(de)相關事情

1.活動策劃公司負責好舞台設備的(de)拆建和(hé)相關視(shì)音頻文檔等資料的(de)歸檔整理(lǐ)。

2.業主負責好場所的(de)清潔和(hé)交通秩序。并歡送相關領導。

3.業主整理(lǐ)并保存資料：包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動後的(de)各種總結資料。

來賓市俊奇傳媒有限公司有限公司是一(yī)家專業的(de)慶典策劃公司，專業從事大型活動策劃、演出、年(nián)會策劃、會議策劃、公關關系、晚會策劃與執行，提供活動策劃、演唱(chàng)會運營、舞美設計、創意設計、視(shì)頻設計等，我們有能力也有必要為(wèi)客戶做(zuò)好每一(yī)場活動。傾注真情，心懷感恩，注重每一(yī)處細節，把握每一(yī)分一(yī)秒。

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