一(yī)場會議有哪些作用

1.溝通信息
 現代社會是信息髙度發達的(de)社會，人們召開會議或者參加會議，無論出于什麽動機，也不管會議釆取何種形式，其最基本的(de)、也是共同的(de)目的(de)就是傳遞或者獲取信息。因此可(kě)以說，會議的(de)基本作用就在于溝通信息，其他作用都基于此而生發。當然，人們溝通信息的(de)方式和(hé)渠道(dào)很多，如(rú)來往書信、發布文件、接打電話、發送電子(zǐ)郵件等等，這些方式和(hé)渠道(dào)雖然有很多優點，但卻不能在同一(yī)時間和(hé)同一(yī)地(dì)點實現群體性的(de)信息溝通。成都活動策劃公司提出會議是一(yī)種群體性的(de)社會活動，以會議的(de)方式來溝通信息，具有面廣、直接、靈活和(hé)高(gāo)效的(de)優點，不僅可(kě)以當面獲得所需要的(de)信息，而且還可(kě)以直接傳遞或反饋有關信息。
 2.發揚民主
 會議與民主聯系密切。

 現代會議作為(wèi)一(yī)種形式或者說是載體，在現代民主(包括政治民主、社會民主和(hé)管理(lǐ)民主等多方面）進程中發揮着巨大的(de)作用，這些作用體現在以下幾方面：
 (1)會議活動起着上下溝通的(de)作用，便于管理(lǐ)者直接了解下情和(hé)民意，使其作出的(de)決策更加符合實際和(hé)人民的(de)願望。
 (2)會議活動确保現代民主制度中的(de)集體領導原則得以實現。集體領導是現代社會的(de)一(yī)種重要的(de)領導體制和(hé)領導原則。國(guó)際上各種“董事會”、“委員會”、“理(lǐ)事會”、“執委會”等機構內(nèi)部，普遍實行集體領導原則。在我國(guó)，黨的(de)各級委員會、企業的(de)決策機構<董事會、董事局等）以及各種社會團體，也都實行集體領導原則。會議活動通過集體讨論、投票(piào)表決，根據少數服從多數的(de)民主原則作出決定。從這個意義上說，會議活動是保證集體領導原則得以實現的(de)一(yī)個重要手段。
 (3)會議活動使人民群衆的(de)民主權利成為(wèi)現實。在我國(guó)，由于實行人民代表大會制度，人民群衆能夠通過自(zì)己選舉的(de)代表，以人民代表大會的(de)形式參與國(guó)家的(de)管理(lǐ)，從而享有高(gāo)度的(de)民主。
 3.科學(xué)決策
 現代決策越來越依賴于集體的(de)智慧，這裏所指的(de)集體智慧，不光是領導集體的(de)智慧，更重要的(de)是群衆和(hé)專家的(de)智慧。在現代，即使在實行首長(cháng)負責制的(de)地(dì)方，首長(cháng)個人的(de)決策也越來越多地(dì)由各種“智囊機構”和(hé)“智囊”人員先行謀劃、醞釀、論證，然後再由首長(cháng)決斷。現代決策活動的(de)形式很多，但其中最主要的(de)便是會議活動的(de)形式，如(rú)通過調查會、彙報會、研讨會、咨詢會、論證會、聽證會、決策會等會議形式，收集情況，發現問題，分析原因，确定目标，制定方案，征詢意見，作出決策。成都活動策劃公司提出社會生産的(de)每一(yī)步發展，社會文明的(de)每一(yī)個進步，都離(lí)不開科學(xué)的(de)決策，而科學(xué)的(de)決策必須依靠圍繞決策活動的(de)各種會議活動方能實現。
 4.聯絡感情
 會議活動是一(yī)種互動性的(de)交往方式，在人們交流思想、互通情況的(de)同時，還有助于他們感情上的(de)溝通。有時，我們還可(kě)以将聯絡感情作為(wèi)會議活動的(de)主要目的(de)，如(rú)舉行聯誼會、茶話會、團拜會、招待會等，對內(nèi)增強組織的(de)凝聚力，對外樹立組織良好的(de)公關形象。
 5.推動工作
成都活動策劃公司提出會議活動也是實施行政領導和(hé)指揮的(de)重要手段之一(yī)。無論是國(guó)際組織、跨國(guó)公司，還是一(yī)個國(guó)家的(de)政府、政黨和(hé)民間團體，每一(yī)級領導機關都要通過舉行會議來傳達決策意圖、布置落實任務、統一(yī)思想認識、協調各種關系、督促檢查工作、總結交流經驗、表彰弘揚先進、批評鞭策後進,從而推動工作健康有序地(dì)向前發展。
 所以成都活動策劃公司認為(wèi)把握會議的(de)作用,應當堅持辯證的(de)觀點，即不僅要看到會議具有以上正面的(de)作用，同時也應看到，在一(yī)定的(de)條件下，會議也會産生負面作用。會議不作充分的(de)準備，不講求效率，議而不決，決而不行，也會延誤工作。因此，評價會議的(de)作用，應當堅持實踐的(de)标準，不能把會議當作神通廣大的(de)“法寶”，當作推動工作的(de)惟一(yī)手段，動辄開會，否則就會掉人會議的(de)汪洋大海而不能自(zì)拔。

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